क) उपभोक्ता समितिले योजनाको रकम भुक्तानी माग गरेको निवेदन पत्र।
ख) वडा कार्यालयको राय सिफारिस पत्र।
ग) उक्त अवधि सम्म भए गरेको कार्यको प्राविधिक मूल्यांकन (रनिङ विल)।
घ) प्राविधिक MEASUREMENT BOOK। योजनामा भए गरेको कार्यको तस्विर/फोटो।
ङ) उपभोक्ता समितिको वैठकको निर्णय प्रतिलिपि (रनिङ विल माग गर्ने भनी गरिएको निर्णय)।
च) योजना स्तरीय अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण समितिको सिफारिस।
छ) खर्चको विल भर्पाईहरु।
ज) रु विस हजार भन्दा माथीको VAT विल र कम रकमको PAN विल अनिवार्य हुनु पर्नेछ।